1) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목 [「개인정보 보호법」 제15조제1항 제1호 (정보주체 동의)]
법령에 따른 보유 서류| 구분 | 유형 | 수집하는 개인정보 항목 | |
|---|---|---|---|
| 모집과 채용에 관한 서류 | 필수 | 기본정보(이름, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 주소), 학력사항(학교명, 재학기간, 전공, 소재지) | |
| 선택 | 경력사항(경력구분, 회사명, 재직기간, 직급/직책, 직종, 경력기간, 해외근무 국가 및 기간), 자격증정보(발급일, 자격증명칭, 발급기관, 급수), 어학사항(언어, 시험명, 점수/급, 주관, 취득일), 수상경력(수상일, 수상명, 발급기관, 급수), 희망근무조건(근무형태, 희망연봉, 근무지역, 직종, 업종, 희망 근무지, 관심 직종), 취업 우대사항(보훈대상 여부, 장애 여부, 고용지원금 대상 여부, 병역대상 여부 및 병역정보) | ||
| 구분 | 유형 | 수집하는 개인정보 항목 | |
|---|---|---|---|
| 도입문의 | 필수 | 이름, 연락처, 회사(소속), 직급, 산업군, 이메일, 문의내용 | |
| 선택 | 이름, 연락처, 이메일 | ||
| 고객센터 (CS 문의) | 필수 |
연락처, 이메일, 문의내용
|
|
| 선택 |
이름, 회사(소속), 직급
|
||
| 자료실 | 필수 | 이름, 이메일, 회사(소속), 직급 | |
| 선택 | 이름, 연락처, 이메일 | ||
| 구분 | 유형 | 수집하는 개인정보 항목 | |
|---|---|---|---|
| 슈퍼관리자 정보 | 필수 | 회원명, 이름, 아이디(이메일 주소), 휴대폰번호 | |
| 멤버 정보 | 필수 | 이름, 아이디(이메일주소) | |
| 선택 | 프로필사진, 소속단체정보(회원명, 직급), 휴대폰번호, 생년월일, (카카오톡 연동시) 회원번호,
프로필정보(닉네임/프로필 사진), 카카오계정(이메일)
* 프로필을 등록·수정하는 경우 프로필사진, 소속단체정보(회원명, 직급), 휴대폰번호, 생년월일 중 이용자가 입력한 선택정보를 처리합니다. 카카오톡 연동 기능을 이용하는 경우 회원번호, 프로필정보(닉네임/프로필 사진), 카카오계정(이메일)을 처리합니다. 위 항목 외 개인정보의 추가 수집이 필요한 경우에는 수집 전에 해당 항목·수집 상황·목적·보유기간을 별도로 안내하고 필요한 동의를 받습니다. |
||
| 거래 정보 | 필수 | 결제수단, 신용카드정보(BIN 번호), 세금계산서 발행을 위한 담당자 정보(이름, 내선번호 또는
휴대폰번호, 이메일주소) |
|
| 도입문의 접수 | 필수 | 회사명, 담당자 정보 (이름, 직급/직책, 내선번호 또는 휴대폰번호, 이메일 주소) | |
| 리셀러파트너 제휴 지원시 담당자 정보 | 필수 | 이름, 이메일주소, 내선번호 또는 휴대폰번호, 소속회사, 담당부서, 직급 | |
| SAP 경비처리 기능 | 선택 | 신용카드정보 |
|
| 구분 | 유형 | 수집하는 개인정보 항목 | |
|---|---|---|---|
| 슈퍼관리자 정보 | 필수 | 회원명, 이름, 아이디(이메일 주소), 휴대폰번호 | |
| 멤버 정보 | 필수 | 이름, 아이디(이메일주소) | |
| 선택 | 프로필 사진, 소속단체정보(회원명, 직급), 휴대폰번호, 생년월일
* 프로필을 등록·수정하는 경우 프로필 사진, 소속단체정보(회원명, 직급), 휴대폰번호, 생년월일 중 이용자가 입력한 선택정보를 처리합니다. 위 항목 외 개인정보의 추가 수집이 필요한 경우에는 수집 전에 해당 항목·수집 상황·목적·보유기간을 별도로 안내하고 필요한 동의를 받습니다. |
||
| 거래 정보 | 필수 | 세금계산서 발행을 위한 담당자 정보(이름, 내선번호 또는 휴대폰번호, 이메일주소), 기관 정보(기관명,
사업자등록번호 또는 기관등록번호, 주소,대표자명) |
|
| 구분 | 유형 | 수집하는 개인정보 항목 | |
|---|---|---|---|
| 회원정보 | 필수 | 가입신청자 정보(이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일), CI(중복확인정보) | |
| 선택 | 휴대폰번호, 이메일 | ||
| 구분 | 유형 | 수집하는 개인정보 항목 | |
|---|---|---|---|
| 회원정보 | 필수 |
[개인회원] 아이디(이메일주소), 이름, 이메일주소, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 주소, 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 계좌사본, 주민등록번호, 신분증 사본 [기업회원] 아이디(이메일주소), 비밀번호, 이름, 이메일주소, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내선번호, 부서명, 직급/호칭, 개인사업자 정보(대표자명, 전화번호, 사업자 주소), 지급 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주명), 계좌사본 |
|
| 선택 | 휴대폰번호, 이메일 | ||
※ 고객사가 계약한 서비스 및 사용하는 기능에 따라 처리하는 개인정보 항목이 달라지며, 해당 범위의 항목만 처리합니다. 그룹웨어는 필수·선택 및 입력 주체별로 구분하지 않고 통합하여 안내합니다. 고객사가 등록·연동하거나 서비스 이용 과정에서 입력된 정보를 처리합니다.
| 구분 | 유형 | 수집·처리하는 개인정보 항목 |
|---|---|---|
| 공통 계정정보 | 필수 | 회사·테넌트 정보, 사용자 ID·사번·LDAP ID·로그인 계정, 이름·영문명, 이메일·연락처, 조직·부서·직군·직위·직책, 입퇴사일·재직상태·고용형태·근무유형, 프로필 사진, 계정 상태·권한·인증 및 연동 정보 |
| 기능별 추가정보 | 필수 | 주민등록번호, 성별·생년월일·국적·주소, 학력·경력·자격증·어학·직무역량, 발령·겸직·징계·퇴직 정보, 출퇴근·근로시간·연장근무·휴가·휴직 정보, 급여·상여·공제·퇴직금·연말정산·대출 정보, 은행명·예금주·계좌번호, 건강검진일·유소견 여부·사고경위·진단명·의료비 및 보험금 청구 정보, 경조사·지원금·가족정보 및 증빙서류(등본·가족관계증명서), 차량번호·차종·자동차등록증·차량비 비과세 정보, 인사평가 관련 정보, 공간 예약자·소속·예약일시·취소사유, 구매·계약·정산 관련 담당자 정보, 전자결재 기안·결재자 정보 및 문서·증빙에 포함된 개인정보 |